| Característica | Intake.Dental | Yapi |
|---|---|---|
| Fundador |
| Jordan Thomas, DMD (Tufts) |
| Dra. Gina Dorfman (dentista en ejercicio) |
| Objetivo | Consultorios individuales, múltiples ubicaciones y DSO que buscan IA | Individual a múltiples ubicaciones; clínicas afiliadas a DSO |
| Producto principal | Registro digital multilingüe + capa de operaciones con IA | Automatización sin papel (formularios, recordatorios, programación, reputación) |
| Precios | Solo $79.99 / Multi $179.99 / Autopilot $799.99 por mes; PMS Completo $500/mes fijo — lista de espera | $199–$399/mes escalonado + tarifa de instalación de $299 + complementos |
| Integración con PMS | Más de 30 sistemas incluyendo Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve | Solo Dentrix G6.2+, Eaglesoft ES 18.00+, Open Dental OD 18+ |
| Funciones de IA | IA de voz en más de 29 idiomas, notas clínicas con IA (95%+ precisión después de 30 días) | Solo automatización basada en reglas — sin chatbots con IA ni recepcionistas de voz |
| Verificación de seguros | Sistema de elegibilidad de 3 niveles integrado | Verificación automática con fotos cargadas por el paciente |
Formularios digitales multilingües con detección automática en más de 29 idiomas. Cifrado HIPAA. Sincronización bidireccional con PMS en más de 30 sistemas.
Registro completamente digital, completado en línea, cargas de fotos de seguro/ID, sincronización automática con Dentrix/Eaglesoft/Open Dental, creador de arrastrar y soltar.
Recepcionista de voz con IA 24/7 en más de 29 idiomas. Recordatorios estándar por texto y correo electrónico y programación de citas.
Mensajería bidireccional desde el número del consultorio, mensajería masiva, recordatorios/confirmaciones automáticas, campañas de recuidado, solicitudes de reseñas, chat interoficina, programación en línea 24/7 — todo refinado durante una década.
Notas clínicas con IA que alcanzan 95%+ precisión después de 30 días de aprendizaje. Recepcionista de voz con IA. Verificación de elegibilidad de seguros impulsada por IA.
Solo automatización basada en reglas. Sin funciones de IA, chatbots ni herramientas predictivas. Yapi ejecuta la misma acción cada vez basándose en reglas.
Se conecta a más de 30 sistemas incluyendo Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve y otros.
Plugins nativos para Dentrix G6.2+, Eaglesoft ES 18.00+, Open Dental OD 18+. NO soporta CareStack, Curve, MacPractice, SoftDent, Dentrix Enterprise ni PracticeWorks.
Yapi cuesta $199–$399/mes escalonado más una tarifa de instalación de $299 y posibles complementos (p. ej., mensajería bidireccional). El producto activo de Intake.Dental cuesta Solo $79.99, Multi $179.99 o Autopilot $799.99 por mes con todas las funciones incluidas y sin tarifas de instalación. El PMS Completo próximamente es $500/mes fijo (solo lista de espera). El precio de entrada de Yapi es menor que Intake.Dental Autopilot, pero una vez que agregas funciones e instalación, el total converge — y además Intake.Dental incluye funciones de IA que Yapi no ofrece a ningún precio.
Cambiar de Yapi a Intake.Dental es principalmente una migración de flujo de trabajo — ambos son capas complementarias en lugar de reemplazos de PMS. Reconstruyes plantillas de formularios, vuelves a capacitar al personal en la nueva interfaz y cambias los recordatorios. La recepcionista de voz con IA y las notas clínicas son capacidades completamente nuevas. En la dirección contraria (Intake.Dental a Yapi) significa perder completamente la voz con IA y las notas clínicas con IA — Yapi no tiene equivalente — y si usas CareStack o Curve, la migración es imposible porque Yapi no soporta esos sistemas PMS.
No. Yapi no ofrece prueba gratuita ni plan gratuito. Todos los niveles son suscripciones de pago que comienzan en $199/mes. Hay una demostración disponible antes de comprometerse, pero no hay período de prueba práctico. Intake.Dental Solo ofrece una prueba gratuita de 14 días, y Bridge es gratuito para siempre.
No. Yapi explícitamente no soporta CareStack, Curve, MacPractice, SoftDent, Dentrix Enterprise ni PracticeWorks. Solo se integra con Dentrix (G6.2+), Eaglesoft (ES 18.00+) y Open Dental (OD 18+). Intake.Dental se conecta a más de 30 sistemas incluyendo esas plataformas PMS modernas en la nube.
El producto escalonado actual (Solo/Multi/Autopilot) es una capa de operaciones complementaria — se integra con tu PMS existente para sincronizar datos de pacientes, citas e información clínica en lugar de reemplazarlo. Un reemplazo completo de PMS está en desarrollo a $500/mes fijo y puedes unirte a la lista de espera.
Más de 29 idiomas con detección automática. El sistema identifica el idioma del llamante y responde naturalmente sin necesidad de presionar botones. Yapi ofrece formularios multilingües pero sin respuesta telefónica con IA.
95%+ precisión después de 30 días de aprendizaje del estilo de documentación de cada proveedor. Siempre revisas y apruebas las notas antes de finalizarlas — esta es una herramienta de borrador, no documentación autónoma. Yapi no ofrece generación de notas clínicas en ningún nivel.
Yapi es una plataforma madura y comprobada de interacción con pacientes con soporte excepcional, integraciones profundas para Dentrix/Eaglesoft/Open Dental y un sólido historial en automatización de comunicaciones. Si usas uno de esos tres sistemas, no necesitas funciones de IA y quieres flujos de trabajo predecibles basados en reglas a un precio de entrada menor, Yapi tiene sentido. Intake.Dental está diseñado para consultorios que necesitan IA — recepcionista de voz multilingüe, notas clínicas al estilo del proveedor y una capa de integración moderna con PMS en la nube. Si atiendes poblaciones de pacientes diversas, odias escribir las mismas notas diariamente o usas CareStack o Curve, Intake.Dental ofrece capacidades que Yapi fundamentalmente no tiene. Ninguno es mejor — resuelven problemas diferentes.
Ambas plataformas automatizan formularios, recordatorios y comunicación con pacientes — pero adoptan enfoques fundamentalmente diferentes. Aquí está exactamente lo que hace cada sistema, cuánto cuesta y para qué consultorios están realmente diseñados.
Agenden una demostración de 30 minutos y les mostraremos exactamente cómo nos comparamos en las características que importan a su consultorio.
Si ya usas Dentrix, aquí está lo que Intake Dental agrega y por qué no reemplaza tu PMS.
