Cada consultorio en Intake.Dental recibe automáticamente un Acuerdo de Asociado Comercial HIPAA ejecutado sin costo adicional. Aquí está exactamente lo que cubre, en lenguaje claro.
El BAA establece la relación legal entre su consultorio dental (Entidad Cubierta) e Intake.Dental (Asociado Comercial), asegurando que la Información de Salud Protegida reciba las salvaguardas que HIPAA requiere. Cubre toda la PHI — nombres de pacientes, números de Seguro Social, números de expedientes médicos, historiales de salud, detalles de seguro y formularios de consentimiento — que fluye a través de la plataforma.
Toda la Información de Salud Protegida se encripta en reposo utilizando AES-256 o encriptación equivalente según estándares de la industria.
Se requiere autenticación multifactor para todas las cuentas administrativas que pueden acceder a PHI.
El acceso a PHI está limitado al personal autorizado según la necesidad de conocer mediante RBAC.
Auditorías de seguridad anuales y monitoreo 24/7 del entorno de producción.
El BAA prohíbe explícitamente que Intake.Dental haga cualquiera de lo siguiente con los datos de sus pacientes:
Los subprocesadores actuales que manejan PHI incluyen Amazon Web Services, Supabase y nuestros proveedores de servicios de correo electrónico. Todos están sujetos a sus propios BAAs ejecutados con Intake.Dental.
El BAA se ejecuta electrónicamente durante el registro o la compra. Ustedes reciben una confirmación al registrarse y pueden solicitar una copia firmada en cualquier momento. Para preguntas sobre su BAA o para solicitar una copia actualizada, contacten a nuestro equipo de cumplimiento:
Entidad legal: Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
Nuestro equipo de cumplimiento les explicará los detalles específicos para su consultorio en una llamada de 20 minutos.
