Intake Dental responde a todas las llamadas, programa las citas, comprueba el seguro, redacta la nota clínica y se encarga de los recordatorios de revisión, todo ello de forma automática. Tu equipo deja de dedicarse a tareas rutinarias y vuelve a centrarse en los pacientes. Los formularios digitales vienen incluidos de serie.
Llamadas perdidas. Horas en espera con las aseguradoras. Rellenar historiales después del cierre. Pacientes que no acuden a la cita y a los que nunca se les ha enviado un recordatorio. Intake Dental automatiza las tareas que consumen todo el día a tu equipo, para que el personal de recepción pueda atender a los pacientes en lugar de dedicarse al papeleo.
No se trata de funciones, sino de resultados. Cada módulo está pensado para que puedas retomar tu calendario de producción o para que tu equipo recupere horas de trabajo.
Según las estimaciones del sector, cada llamada perdida de un nuevo paciente supone una pérdida de entre 900 y 1.200 dólares en ingresos del primer año —lo que equivale a que el paciente se vaya a la consulta de al lado—. La recepcionista con IA responde a las llamadas, ofrece presupuestos y concierta citas mientras tu equipo atiende a los pacientes o duerme.
Deja de perder llamadasCuatro tareas que tu recepción realiza manualmente durante todo el día y que se llevan a cabo de forma automática, las 24 horas del día.
Se encarga de las llamadas fuera del horario habitual, los fines de semana y durante el pico de la hora del almuerzo: comprueba tu agenda en tiempo real, reserva citas directamente en tu sistema de gestión de pacientes (PMS), responde a las preguntas de los pacientes y pasa la llamada a un operador humano en el momento en que sea realmente necesario.
Más informaciónTodo lo demás que gestione tu recepción: digitalizado, traducido y sincronizado con tu PMS sin necesidad de introducir los datos por duplicado.
Tramitación sin papel de los datos de admisión, el historial médico y los consentimientos, con firmas electrónicas y captura de la tarjeta sanitaria: todo ello se completa antes de que lleguen los pacientes y se archiva directamente en la historia clínica.
Los pacientes rellenan los formularios y hablan con la IA en su lengua materna. Tu equipo te lee todo en inglés.
Se encarga de las tareas repetitivas que realiza tu recepción durante todo el día: responde y programa citas las 24 horas del día, comprueba los seguros y obtiene los detalles de las prestaciones antes de cada visita, convierte los dictados en historiales clínicos completos en tu PMS y envía los recordatorios y las convocatorias que mantienen tu agenda llena. Tu equipo se encarga de las decisiones que requieren criterio; la IA se ocupa del trabajo rutinario y se lo pasa a una persona siempre que sea necesario.
Sí, y mucho más. Cada consulta firma un acuerdo de socio comercial, y toda la información médica protegida (PHI) se cifra dos veces de forma predeterminada: primero con AES-256-GCM y, a continuación, con nuestro cifrado propio Glyph Cipher; ambas capas se incluyen en todas las cuentas sin coste adicional. Toda la plataforma se ejecuta en una infraestructura que cumple con la normativa HIPAA, y ni siquiera nuestros propios operadores pueden leer tus datos en reposo.
Lee la descripción general completa sobre el cumplimiento normativo
No, lo que hace es eliminar las tareas rutinarias que les agotan. Se siguen atendiendo las llamadas cuando todas las líneas están ocupadas, se comprueba el seguro sin tener que estar una hora en espera y se redactan los informes sin tener que quedarse hasta tarde. Tu equipo dedica su tiempo a los pacientes que tiene delante y a las llamadas que realmente requieren la intervención de una persona, mientras que la IA se encarga del exceso de llamadas, las horas fuera del horario laboral y las tareas repetitivas que surgen entre medias.
Pon en marcha tu servicio de atención al cliente basado en IA en apenas un minuto. Sin contratos, sin cuotas de alta y con la posibilidad de cancelar en cualquier momento.
Los depósitos, las cadenas de confirmación inteligentes y las recargas urgentes en el mismo día evitan que surjan huecos en la programación, en lugar de que tu equipo tenga que dar explicaciones a posteriori.
La información sobre la cobertura y el desglose completo de las prestaciones se obtienen automáticamente para cada cita del calendario: por vía electrónica, por fax e incluso mediante una llamada de voz generada por IA cuando una entidad pagadora se niega a utilizar los medios digitales.
Más informaciónDictá una sola vez y obtén una nota SOAP estructurada en tu PMS, redactada a tu estilo. Rellena la historia clínica con tu voz. Firma y envía con un solo toque: se acabó tener que seguir rellenando la historia clínica después de apagar las luces.
Más informaciónLos recordatorios, las campañas de seguimiento y la reactivación de pacientes inactivos se gestionan sin que nadie tenga que mover un dedo, y las plazas que quedan libres por cancelaciones se cubren automáticamente con pacientes de tu lista ASAP.
Más informaciónEscríbelo como lo dirías en voz alta —“¿cuál fue la producción el mes pasado?”, “¿cuánto tratamiento diagnosticado está sin agendar?”— y recibe una respuesta de los datos en vivo de tu consultorio, con las cifras mostradas en tarjetas y tablas. Descarga cualquier respuesta como un PDF de una página para la reunión.
Más informaciónLos pacientes pagan por adelantado por las consultas con fotos, las segundas opiniones y las visitas por vídeo. Tú respondes cuando te venga bien; el dinero se ingresa directamente en tu cuenta bancaria: es una función integrada, no un complemento añadido.
Todos y cada uno de ellos. Nuestros planes base envían automáticamente por correo electrónico un PDF formateado de los formularios de admisión completados a su consultorio, por lo que se integran en cualquier flujo de trabajo de PMS sin ninguna configuración — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon o cualquier otro. Para más de 60 de las plataformas más comunes también ofrecemos sincronización bidireccional a través de nuestro puente certificado de PMS que escribe automáticamente datos de expediente, seguro y notas clínicas.
Llena un formulario real de Intake Dental en tu teléfono — ve exactamente lo que tus pacientes ven.
