| Característica | Intake.Dental | Weave |
|---|---|---|
| Fundador | Jordan Thomas, DMD (dentista en ejercicio) | Emprendedores tecnológicos, fundada en 2008 |
| Producto principal | Intake + notas con IA + voz con IA + recepción 24/7 | VoIP + mensajes de texto + agendamiento + pagos + reseñas |
| Precios | Solo $79.99 / Multi $179.99 / Recepcionista IA $499 / Autopilot $999.99 por mes | Pro desde $249/mes + ~$750 de configuración; Elite/Ultimate cotizaciones personalizadas |
| Integraciones PMS | Todos los PMS — más de 60 mediante sincronización bidireccional (Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, etc.); todos los demás PMS mediante entrega automática de PDF por correo electrónico | 7 API directas (Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, Curve, SoftDent, Dolphin, Fuse) |
| Idiomas de IA | 29 idiomas con síntesis de voz y traducción en tiempo real | Múltiples idiomas por SMS; cantidad de idiomas de voz no publicada |
| Sistema telefónico | Mantiene sus teléfonos actuales — agrega recepcionista IA encima | Reemplaza su sistema telefónico con hardware VoIP |
| Tiempo de configuración | Registro autoservicio de 60 segundos; SaaS en la nube, sin hardware | Implementación de 2–4 semanas más tarifa de configuración de ~$750 |
Formularios multilingües con lógica condicional, configuración en 60 segundos, plan Solo de $79.99/mes incluye envíos ilimitados y entrega en PDF.
Ofrece formularios digitales pero los limita a los niveles Elite/Ultimate — el nivel Pro los excluye por completo.
Mantiene sus teléfonos; agrega una recepcionista IA 24/7 que contesta, agenda y clasifica en 29 idiomas. SMS bidireccional completo y correo electrónico directo con pacientes desde el panel, recordatorios de citas, campañas de seguimiento, texto para pagar y registro de planes de membresía internos — todo incluido.
Teléfonos VoIP con mensajería bidireccional (1,500–15,000 mensajes/mes según el nivel) y respuestas automáticas a llamadas perdidas.
Aprende el estilo de registro de cada proveedor durante 30 días; gestiona admisión por voz, verificación de seguros y notas clínicas en 29 idiomas.
Recepcionista IA 2024 gestiona llamadas, textos, análisis de sentimientos y cobro de pagos — pero no genera notas clínicas.
Funciona con todos los PMS. Sincronización bidireccional para más de 60 de las plataformas más comunes, entrega automática de PDF por correo electrónico para todo lo demás — sin cargos por integración.
Integraciones de API directas con siete proveedores de PMS específicos; el soporte más allá de esa lista no está claro.
Intake.Dental tiene tres niveles activos (Solo $79.99, Multi $179.99, Autopilot $999.99 por mes) sin cuotas por mensaje o por proveedor, más un reemplazo completo de PMS a una tarifa plana de $500/mes que actualmente está en desarrollo y disponible mediante lista de espera. Weave comienza en $249/mes para Pro, agrega ~$750 de instalación y restringe características clave (formularios, verificación de seguros) a niveles Elite/Ultimate que requieren cotizaciones personalizadas. Para la mayoría de los consultorios independientes, Intake.Dental Solo ya ofrece más IA específica para odontología que Weave Pro a aproximadamente un tercio del precio — y los consultorios que quieren un reemplazo completo de PMS pueden unirse a la lista de espera para ser notificados cuando el plan plano de $500 esté disponible.
Cambiar de Weave a Intake.Dental es una migración parcial — conservas los teléfonos de Weave (o regresas a tu sistema anterior) y cambias la capa de intake, notas con IA, IA de voz, SMS/correo electrónico de pacientes, pagos y plan de membresía a Intake.Dental. Considera aproximadamente una semana de capacitación del personal. Cambiar de Intake.Dental a Weave es un mayor esfuerzo: espera 2–4 semanas para portabilidad telefónica e instalación de hardware, y perderías la IA de notas clínicas específica para odontología, intake de voz multilingüe y documentación entrenada por el proveedor.
Sí, aunque la superposición es mayor de lo que parece. Intake.Dental incluye SMS bidireccional completo para pacientes, correo electrónico directo, texto para pagar, planes de membresía internos, recepcionista IA y recordatorios de citas — así que la mayoría de los consultorios no necesitan los productos de mensajería, pagos o recepción de Weave junto con esto. El paquete ideal es el hardware telefónico VoIP de Weave (si lo desean) más Intake.Dental para todo el software: admisión, notas clínicas, IA de voz multilingüe, comunicación con pacientes, pagos y planes de membresía.
Intake.Dental funciona con todos los PMS. Para más de 60 de las plataformas más comunes ejecutamos sincronización bidireccional; para todo lo demás, los formularios y notas completadas se entregan como PDF formateados por correo electrónico. Weave tiene integraciones de API directas con siete proveedores específicos y no tiene respaldo de PDF para otros. Ambos cubren los principales (Dentrix, Eaglesoft, Open Dental), pero Intake.Dental llega a todos los consultorios sin importar qué PMS usen.
Intake.Dental incluye IA de voz completa en 29 idiomas con traducción en tiempo real, lo que significa que un paciente de habla hispana puede llamar y completar la admisión totalmente en español. Weave admite plantillas de SMS/texto en múltiples idiomas pero no publica capacidades de voz equivalentes.
Intake.Dental ejecuta un sistema de verificación de 3 niveles (verificación electrónica de elegibilidad, llamadas de voz con IA, solución automática de problemas) en cada plan Solo/Multi/Autopilot. Weave ofrece verificación solo en niveles Elite/Ultimate y la metodología no está documentada públicamente.
Intake.Dental es más rápido — pueden registrarse, conectar su PMS y comenzar a ejecutar formularios en menos de una hora. El despliegue VoIP de Weave requiere hardware telefónico y portabilidad, lo que generalmente toma de 2 a 4 semanas.
Weave es la opción correcta para consultorios listos para reemplazar todo su sistema telefónico con hardware VoIP y quieren gestión de reputación en un paquete. Intake.Dental tiene más sentido si quieres IA que piensa como un dentista — notas clínicas, recepcionista de voz multilingüe, verificación de seguros de 3 niveles, SMS y correo electrónico bidireccional con pacientes, pago por mensaje de texto y planes de membresía internos — a un precio predecible de $79.99–$999.99/mes, sin quitar tus teléfonos actuales. Weave es infraestructura de hardware más amplia. Intake.Dental es software más profundo para operaciones dentales.
Intake.Dental es una capa de operaciones con IA enfocada desde $79.99/mes que se integra a tu sistema telefónico actual. Weave reemplaza tu infraestructura telefónica con un paquete de comunicación más amplio para el sector salud.
Agenden una demostración de 30 minutos y les mostraremos exactamente cómo nos comparamos en las características que importan a su consultorio.
Si ya usas Dentrix, aquí está lo que Intake Dental agrega y por qué no reemplaza tu PMS.
