| Característica | Intake.Dental | Dentrix |
|---|---|---|
| Fundación | Fundada por Jordan Thomas, DMD | 1989; adquirida por Henry Schein en 1997 |
| Producto principal | Capa de operaciones de IA para PMS existente | Sistema completo de gestión de consultorios |
| Usuario objetivo | Consultorios individuales, multiubicación y DSO | Consultorios grupales, DSO, empresas |
| Precios | Solo $79.99 / Multi $179.99 / Autopilot $799.99 por mes; PMS completo $500/mes fijos — lista de espera | G7: licencia $6,995 + $139/mes; Ascend: $500–$1,200/mes por ubicación |
| Integración PMS | Se conecta a más de 30 sistemas PMS incluyendo Dentrix | Es el PMS; más de 270 apps de terceros vía Henry Schein API Exchange |
| Funciones de IA | IA de voz en más de 29 idiomas, notas clínicas al estilo del proveedor, verificación de seguro de 3 niveles | Calificaciones de calidad de imagen, transcripción de notas, información de llamadas (agregado recientemente) |
| Implementación | Solo en la nube, cumple HIPAA, cero hardware | Local (G7) o nube (Ascend) |
| Implementación | Registro autoservicio de 60 segundos; incorporación personalizada incluida | Implementación de 1–3 meses, tarifas de configuración de $2,000–$10,000 |
La lógica condicional adapta las preguntas según las respuestas; se precompleta de registros existentes de Dentrix; multilingüe por defecto; alimenta directamente las notas clínicas generadas por IA que coinciden con el estilo del proveedor.
Formularios digitales compatibles con dispositivos móviles con personalización de arrastrar y soltar, sincronización automática con registros de pacientes, captura de ID, firmas electrónicas.
Recepcionista con voz de IA disponible 24/7 que responde llamadas, agenda citas y resuelve preguntas frecuentes en más de 29 idiomas sin intervención humana.
Recordatorios automáticos por mensaje de texto, mensajería bidireccional, programación en línea 24/7 a través de Reserve with Google, encuestas posteriores a la visita.
La IA aprende el estilo de documentación de cada proveedor durante 30 días (precisión del 95%+) usando transcripciones de conversaciones y patrones históricos. La verificación de elegibilidad de seguro de 3 niveles se ejecuta automáticamente en cada paciente nuevo.
Recientemente añadieron calificaciones de calidad de imagen, transcripción de notas clínicas y análisis de llamadas — funciones de propósito general en lugar de especializadas en odontología.
Se conecta a más de 30 sistemas PMS a través de un centro de middleware estandarizado sin licencias API individuales. El enfoque es admisión, voz de IA y documentación clínica — la oficina administrativa de Dentrix mantiene su fortaleza.
Más de 270 aplicaciones de terceros a través de Henry Schein One API Exchange; procesa más de 100 millones de reclamaciones de seguros anualmente. Requiere licencias API y configuración cuidadosa del mapeo.
Dentrix G7 cuesta alrededor de $6,995 por adelantado más $139/mes de soporte — aproximadamente $12,000 en tres años, antes de los costos de implementación y módulos de $2,000–$10,000. Dentrix Ascend cuesta $500–$1,200/mes por ubicación, o aproximadamente $18,000–$43,200 en tres años más $2,000–$4,000 de configuración. Intake.Dental Autopilot cuesta $799.99/mes (~$28,800 en tres años) y funciona sobre su PMS existente. Para consultorios que desean un reemplazo completo del PMS, el Intake.Dental Full PMS cuesta $500/mes plano con todo incluido — pero aún está en desarrollo y actualmente disponible solo mediante lista de espera.
Cambiar de Dentrix a Intake.Dental no es una migración — es una adición. Ustedes mantienen Dentrix como el PMS principal mientras Intake.Dental maneja el front-end (admisión, recepcionista con IA, notas clínicas) con sincronización bidireccional. Sin pérdida de datos, sin tiempo de inactividad, sin tarifas de conversión. Si más adelante deciden reemplazar Dentrix por completo, Dentrix sí admite exportación completa de datos preservando registros, radiografías y planes de tratamiento; esperen 1–3 meses de trabajo de transición y $1,000–$4,000 en tarifas de conversión.
Todavía no. El producto en funcionamiento de Intake.Dental es una capa de operaciones de IA que mejora las capacidades de front-office y clínicas de Dentrix sin reemplazar la facturación de back-office ni el procesamiento de reclamaciones. Un reemplazo completo del PMS (el Intake.Dental Full PMS) está en desarrollo activo y costará $500/mes plano cuando se lance — pueden unirse a la lista de espera en nuestra página de precios.
Dentrix proporciona mensajería bidireccional basada en texto y recordatorios. Intake.Dental se diferencia con IA de voz en tiempo real que detecta automáticamente y responde en más de 29 idiomas — crítico para consultorios con grandes poblaciones de pacientes que no hablan inglés.
Dentrix G7: $14,000–$22,000+. Dentrix Ascend: $20,000–$47,000+ para múltiples ubicaciones. Intake.Dental Autopilot: alrededor de $28,800 además de su PMS existente. La mayoría de los consultorios terminan comparando [Intake.Dental + PMS actual] contra [Dentrix todo en uno] — el costo total suele ser similar, pero las capacidades de IA no lo son.
Dentrix ofrece transcripción de propósito general que se añadió recientemente a la plataforma. La IA de Intake.Dental se entrena con los patrones de documentación individuales durante 30 días para coincidir con el tono y la terminología del proveedor con una precisión del 95%+ — y también maneja admisión por voz y verificación de seguros, lo cual Dentrix no hace.
Con frecuencia sí. Dentrix está dirigido a consultorios grupales y DSOs y cobra tarifas a escala empresarial; los consultorios independientes y de grupos pequeños pueden no utilizar las más de 270 integraciones empresariales. Alternativas más ligeras — Open Dental a $169/mes, o Intake.Dental más un PMS más simple — ofrecen lo esencial sin los costos por proveedor. El mismo Intake.Dental funciona igual de bien para independientes y DSOs; la elección es sobre lo que necesitan en el back-office, no en el front.
Dentrix es el estándar empresarial, probado en más de 35,000 consultorios desde 1989, con un PMS completo y un vasto ecosistema de integraciones. Si están reemplazando su PMS y desean un ecosistema Henry Schein de un solo proveedor — o ya están comprometidos con contratos empresariales de Dentrix — Dentrix sigue siendo la opción correcta. Intake.Dental sirve a cualquier consultorio — independiente, múltiples ubicaciones o DSO — que desee IA moderna (recepción de voz multilingüe, formularios inteligentes, notas clínicas con estilo del proveedor), pagos, planes de membresía internos y análisis de múltiples ubicaciones sin reemplazar su pila tecnológica ni pagar tarifas por proveedor. Muchos consultorios ejecutan ambos: Intake.Dental sobre Dentrix mantiene la fortaleza del back-office empresarial mientras añade interacciones con pacientes impulsadas por IA.
Dentrix es el PMS empresarial establecido que sirve a más de 35,000 consultorios desde 1989. Intake.Dental es una capa especializada de operaciones de IA diseñada para mejorar Dentrix (y más de 30 otros sistemas PMS) añadiendo formularios de admisión modernos, IA de voz multilingüe y documentación clínica automatizada.
Agenden una demostración de 30 minutos y les mostraremos exactamente cómo nos comparamos en las características que importan a su consultorio.
Si ya usas Dentrix, aquí está lo que Intake Dental agrega y por qué no reemplaza tu PMS.
