Los términos que rigen su uso de la plataforma Intake.Dental.
El servicio de suscripción de Intake.Dental es proporcionado por Dental Education, Inc. ("Compañía") sin requerir contratos vinculantes a largo plazo.
Las suscripciones funcionan mes a mes o anualmente a su elección, sin contratos vinculantes a largo plazo, períodos mínimos de compromiso ni penalizaciones por cancelación.
Cancelen en cualquier momento a través de support@intake.dental o la configuración de su cuenta sin tarifas. El acceso continúa hasta el final del período de facturación actual.
La plataforma incluye formularios digitales de admisión de pacientes, chat seguro, teleodontología, integración con PMS, verificación de seguros, generación de PDF, soporte multilingüe, análisis de marketing y encriptación AES-256-GCM con encriptación opcional de doble capa Glyph para toda la PHI.
La Compañía ejecuta Business Associate Agreements con todos los consultorios. Los consultorios siguen siendo responsables de sus programas generales de cumplimiento, capacitación del personal, salvaguardas físicas, seguridad de contraseñas, regulaciones estatales y consentimiento informado.
Los datos se alojan en la infraestructura de Dental Education, Inc. con encriptación AES-256-GCM, infraestructura AWS compatible con HIPAA, entornos aislados por consultorio, protocolos TLS 1.3 y registro de auditoría integral. Los proveedores externos (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) operan bajo sus propios BAAs ejecutados.
La Compañía no es responsable de violaciones a HIPAA resultantes de fallas del consultorio, filtraciones de datos por credenciales comprometidas del consultorio ni daños indirectos. Nuestra responsabilidad total no excederá el monto pagado por ustedes en los 12 meses anteriores al reclamo.
Los consultorios deben mantener la seguridad de la cuenta, garantizar el cumplimiento del personal, capacitar al personal, implementar controles de acceso, proporcionar información de registro precisa y reportar incidentes de seguridad de inmediato.
El Servicio es propiedad de Dental Education, Inc. Su suscripción otorga una licencia limitada, no exclusiva e intransferible. Los consultorios retienen la propiedad de sus propios datos de pacientes.
La Compañía se reserva el derecho de modificar estos términos con aviso de 30 días por correo electrónico. El uso continuo constituye aceptación.
Cualquiera de las partes puede terminar con aviso de 30 días al final del período de facturación, o inmediatamente por un incumplimiento material no subsanado después de aviso de 15 días. Tendrán 30 días para exportar sus datos después de la terminación.
Estos términos se rigen por la ley del estado de California con arbitraje vinculante en el Condado de San Diego.
La tecnología de teleodontología permite a los profesionales realizar citas virtuales con fines educativos e informativos, incluyendo evaluaciones iniciales de pacientes, discusiones de seguimiento, revisiones de planes de tratamiento y orientación general sobre salud bucal.
Los profesionales son Entidades Cubiertas independientes responsables del contenido clínico, cumplimiento de teleodontología estatal, consentimiento informado, verificación de licencias y cobertura de mala praxis.
La plataforma incluye sugerencias de texto automatizadas, notificaciones de advertencia, exenciones de responsabilidad para pacientes, divulgaciones de grabación y transmisión de video encriptada. La Compañía no graba consultas virtuales.
Dental Education, Inc. no es responsable de ningún resultado clínico, reclamos de mala praxis, lesiones a pacientes, diagnósticos erróneos o eventos adversos que surjan de consultas virtuales realizadas a través de la plataforma.
Integración bidireccional opcional con más de 30 plataformas PMS a través de nuestro socio de integración externo, que mantiene su propio BAA y programa de cumplimiento independientes.
Los datos de pacientes fluyen entre Intake.Dental, nuestro socio de integración PMS y su software PMS local. La Compañía mantiene un BAA con ese socio de integración. Los consultorios autorizan este flujo de datos al habilitar la integración.
La Compañía no garantiza sincronización ininterrumpida y no es responsable de retrasos, fallas o discrepancias en la sincronización de datos causados por sistemas PMS de terceros.
Verificación de elegibilidad en tiempo real opcional y desgloses de beneficios a través de APIs de verificación de seguros de terceros.
Los resultados se proporcionan tal cual sin garantía de la precisión, integridad u oportunidad de los datos de verificación de seguros. Los resultados son solo informativos; los consultorios son responsables de confirmar los beneficios directamente con las aseguradoras.
La transmisión de información del paciente a redes de aseguradoras y cámaras de compensación se realiza a través de protocolos seguros compatibles con HIPAA. Se requiere autorización del consultorio para verificaciones de elegibilidad.
Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
Correo: support@intake.dental
Sitio web: https://intake.dental
