| Característica | Intake.Dental | Práctica por números |
|---|---|---|
| Fundador | Jordan Thomas, DMD — un odontólogo en ejercicio que ha creado la plataforma basándose en los flujos de trabajo reales de la recepción y de la consulta | Fundada como empresa dedicada al análisis de datos odontológicos y a la comunicación con los pacientes |
| Producto estrella | Capa completa de operaciones de IA: análisis + recepcionista de voz con IA + notas clínicas + paquete de seguros + comunicaciones con los pacientes | Plataforma de análisis dental y de interacción con los pacientes (cuadros de mando de KPI, informes, mensajes de texto, gestión de citas, valoraciones, pagos) |
| Precios | Tarifas planas con todo incluido, sin cuotas por mensaje ni por proveedor: Solo 79,99 $ al mes, Multi 179,99 $ al mes, Recepcionista IA 499,99 $ al mes, Autopilot 999,99 $ al mes | Tarificación modular: se paga por cada herramienta seleccionada; contratos mensuales o anuales con descuento (precios no publicados) |
| Integraciones con sistemas de gestión de proyectos (PMS) | Más de 60 sistemas de gestión de proyectos (PMS) con sincronización bidireccional y una solución alternativa universal de envío de PDF por correo electrónico, sin cuotas por integración | Se integra con los principales sistemas de gestión de la consulta (PMS), entre los que se incluyen Dentrix, Dentrix Ascend, Eaglesoft, Open Dental y Practice-Web |
| Idiomas de la IA | Recepcionista virtual con IA disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y servicio de mensajería para pacientes en 29 idiomas | Herramientas de comunicación con los pacientes orientadas principalmente al inglés |
| Sistema telefónico | También se ofrece un servicio de VoIP en la nube integrado, y las llamadas son atendidas por una recepcionista de voz con IA disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que se encarga de programar citas y clasificar las llamadas; además, todas las llamadas se graban, se transcriben y se analizan mediante IA. | Sistema telefónico VoIP en la nube para clínicas dentales con historial de llamadas y enrutamiento de llamadas (atendidas por el personal) |
| Tiempo de instalación | Unos 60 segundos, autoservicio, sin hardware | Incorporación guiada con configuración incluida y servicio de asistencia desde EE. UU. |
Formularios de admisión digitales multilingües, basados en lógica condicional, que sincronizan los datos estructurados con la historia clínica en más de 60 sistemas de gestión de pacientes (PMS).
Formularios digitales que se ofrecen como parte del paquete de herramientas para la participación de los pacientes
SMS y correo electrónico bidireccionales, recordatorios y llamadas de seguimiento automatizados, pago por SMS, además de una recepcionista de voz con IA disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en 29 idiomas — tanto en tus teléfonos actuales como en el servicio de VoIP en la nube integrado de Intake.Dental—, con análisis de llamadas mediante IA (intención de la persona que llama, resultado de la reserva, seguimiento de números) en cada llamada
Mensajes de texto bidireccionales, recordatorios automáticos, confirmaciones y notificaciones de llegada, solicitudes de opiniones y un sistema de telefonía VoIP atendido por el personal
Recepcionista virtual con IA que gestiona y clasifica las llamadas, notas clínicas generadas por IA (SOAP), gestión automatizada de la elegibilidad y las reclamaciones, y resolución de denegaciones
Recordatorios e informes automatizados; los análisis proporcionan información, pero no contestan llamadas, no toman notas ni tramitan reclamaciones
Más de 60 integraciones bidireccionales con sistemas de gestión de relaciones con los clientes (PMS), con una opción alternativa universal de envío de PDF por correo electrónico y sin cuotas por integración
Se integra con los principales sistemas de gestión de la consulta (PMS), entre los que se incluyen Dentrix, Dentrix Ascend, Eaglesoft, Open Dental y Practice-Web
Practice by Numbers utiliza un modelo de precios modular: pagas por las herramientas que activas, mediante contratos mensuales o anuales con descuento, y los precios públicos no se publican. Intake.Dental mantiene unas tarifas fijas y predecibles: Solo, 79,99 $ al mes; Multi, 179,99 $ al mes; Recepcionista con IA, 499,99 $ al mes; y Autopilot, 999,99 $ al mes, todo incluido sin tarifas por mensaje ni por proveedor. Dado que la recepcionista de IA, las notas clínicas, el paquete de seguros y los análisis están incluidos en el paquete, estás comparando una cifra «todo incluido» con un conjunto de módulos individuales de PbN.
El cambio supone un riesgo mínimo, ya que Intake.Dental se integra con tus números de teléfono y tu PMS actuales, en lugar de sustituirlos. No hay que instalar ningún hardware ni realizar ninguna portabilidad de números: conecta tu PMS y los formularios, la mensajería, los análisis y la recepcionista con IA estarán operativos en unos 60 segundos. Puedes utilizarlo junto con tus herramientas actuales de análisis o comunicación durante la transición y realizar la migración según tu propio calendario.
No. Intake.Dental incluye análisis comparativos —productividad, cobros, tratamientos no programados y remuneración del personal en todas las sedes—, pero también gestiona la recepción y el flujo de trabajo clínico. Practice by Numbers es principalmente una plataforma de análisis y comunicación con los pacientes, mientras que Intake.Dental incorpora una recepcionista virtual con IA disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, notas clínicas generadas por IA y un paquete completo de gestión de seguros.
Practice by Numbers ofrece un sistema telefónico VoIP para clínicas dentales con historial de llamadas y enrutamiento de llamadas, pero es tu personal quien responde a las llamadas. Intake.Dental incorpora una recepcionista de voz con IA disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que responde, reserva citas y clasifica las llamadas automáticamente en 29 idiomas, ya sea a través de tus números de teléfono actuales o de su propio sistema VoIP en la nube integrado. También cubre el aspecto del análisis de llamadas: incluye de serie la grabación de llamadas, la transcripción, resúmenes de llamadas generados por IA con la intención de la persona que llama, números de seguimiento por canal y tasas de conversión de llamada a cita.
Sí. Intake.Dental incluye notas clínicas generadas por IA (SOAP) que alcanzan una precisión superior al 95 % tras unos 30 días, además de un paquete completo de seguros con verificación de cobertura en tres niveles, reclamaciones 837D, 277CA, corrección de denegaciones y publicación de EOB. Se trata de flujos de trabajo que una plataforma puramente analítica no cubre.
Practice by Numbers utiliza un sistema de precios modular en el que se paga por herramienta y no se publican las tarifas. Intake.Dental ofrece planes fijos con todo incluido que van desde los 79,99 $ hasta los 999,99 $ al mes, sin tarifas por mensaje ni por profesional, y que incluyen el servicio de recepcionista con IA, las notas clínicas, la gestión de seguros y los análisis.
Sí. Intake.Dental se conecta a más de 60 sistemas de gestión de pacientes (PMS) mediante sincronización bidireccional y cuenta con una opción alternativa universal de envío de PDF por correo electrónico, y funciona con tus números de teléfono actuales sin necesidad de hardware. La configuración es autoservicio y tarda unos 60 segundos.
Practice by Numbers es una plataforma de análisis dental y de fidelización de pacientes sólida y muy bien valorada; si lo único que necesitas son paneles de control, mensajes de texto, gestión de citas, valoraciones y pagos, es una opción muy válida. Intake.Dental te ofrece análisis similares y va más allá: una recepcionista virtual con IA disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en 29 idiomas; notas clínicas generadas por IA; y un paquete completo de gestión de seguros, todo ello en tus teléfonos y PMS actuales, a un precio fijo con todo incluido. Si buscas un software que no solo te muestre las cifras, sino que realmente gestione la recepción y el flujo de trabajo clínico que hay detrás de ellas, Intake.Dental es la plataforma más completa.
Practice by Numbers es una plataforma de análisis dental y de fidelización de pacientes muy bien valorada, que ofrece paneles de control de indicadores clave de rendimiento (KPI) en tiempo real, informes para las reuniones matutinas, mensajes de texto bidireccionales, gestión de citas en línea, reseñas y pagos. Intake.Dental ofrece análisis similares —productividad, cobros, tratamientos no programados y remuneración del personal en todas las clínicas— y añade funciones que un panel de control no puede ofrecer: una recepcionista virtual con IA disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en 29 idiomas; notas clínicas generadas por IA; y un paquete completo de gestión de seguros. Se integra en tus teléfonos y sistemas de gestión de la consulta (PMS) actuales en unos 60 segundos, sin tarifas por mensaje ni por profesional.
Agenden una demostración de 30 minutos y les mostraremos exactamente cómo nos comparamos en las características que importan a su consultorio.
Si ya usas Dentrix, aquí está lo que Intake Dental agrega y por qué no reemplaza tu PMS.
