| Característica | Intake.Dental | Janie |
|---|---|---|
| Producto estrella | Una plataforma con tarifa plana: recepcionista de voz con IA disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana; notas clínicas generadas por IA; formularios de admisión multilingües; y un paquete completo de gestión de seguros, todo ello en tus teléfonos y sistema de gestión de pacientes (PMS) actuales. | Un «sistema operativo dental» modular: Engage (asistencia por voz con IA, SMS y chat web), Verify (verificación de derechos y desgloses), gestión de reclamaciones y facturación a pacientes, además de personal humano remoto opcional a partir de 10 $/hora |
| Precios | Tarifas fijas publicadas: Solo 79,99 $, Multi 179,99 $, Recepcionista IA 499,99 $, Piloto automático 999,99 $ al mes — sin cuotas por usuario ni por mensaje | Publicado, con precios según el tamaño de la consulta: Core gratuito, Engage a partir de 299 $, Verify a partir de 399 $, paquete Janie OS a partir de 549 $ al mes — precios «a partir de» que varían en función del tamaño de la consulta |
| Recepcionista con IA | Respuestas, reservas, cambios de cita y triaje las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en 29 idiomas, con envío directo al PMS | Engage gestiona llamadas de voz con IA entrantes y salientes, SMS bidireccionales, reservas, secuencias de devolución de llamada y chat web: es un recepcionista realmente comparable; no se anuncia que ofrezca asistencia multilingüe. |
| Seguros | Requisitos de elegibilidad en tres niveles, presentación de reclamaciones 837D, acuses de recibo 277CA, gestión de denegaciones y publicación de resúmenes de prestaciones (EOB): todo ello incluido en los niveles de la plataforma | Verify comprueba la elegibilidad y ofrece un desglose completo de las prestaciones; también se ofrecen servicios de presentación de reclamaciones, gestión de denegaciones y facturación a pacientes: una cobertura real de gestión de ingresos (RCM), que se comercializa como un módulo independiente a partir de 399 $ al mes. |
| Notas clínicas | Incluye notas clínicas en formato SOAP, con una precisión superior al 95 % tras unos 30 días de aprendizaje de tu estilo de documentación. | No se ofrece — Janie se encarga de la recepción y del ciclo de ingresos, pero no de la documentación clínica |
| Formularios de admisión digitales | Formularios de admisión con lógica condicional en 29 idiomas, con firmas electrónicas y actualización automática en el sistema de gestión de pacientes (PMS) | No es una función anunciada: existe el chat en línea, pero no se describen los formularios de admisión de pacientes. |
| Integraciones con sistemas de gestión de proyectos (PMS) | Más de 60 sistemas de gestión de pacientes (PMS) para clínicas dentales con sincronización bidireccional, además de una opción alternativa de envío de PDF por correo electrónico | Se anuncia la sincronización automática de PMS; sin embargo, no hay una lista publicada de los sistemas compatibles. |
| Plantilla de personal | Diseño centrado en la automatización: la IA se encarga del trabajo y el personal gestiona las excepciones | Personal de oficina a distancia a partir de 10 $/hora como oferta de primera clase: un modelo híbrido que combina la IA con el trabajo humano |
IA de voz disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en 29 idiomas: responde a consultas, reserva el tipo de cita adecuado, verifica los datos de la persona que llama, clasifica las urgencias y registra la información en el PMS, además de ofrecer SMS bidireccionales, recordatorios y llamadas de seguimiento.
Engage es un auténtico competidor: llamadas con IA entrantes y salientes, SMS bidireccionales, reservas, secuencias de devolución de llamada y chat web. No se indica que admita otros idiomas además del inglés.
Servicio integral que incluye: verificación de la cobertura en tres niveles, reclamaciones 837D, seguimiento de 277CA, gestión de denegaciones y publicación de resúmenes de prestaciones (EOB).
También destacan por su gran solidez: los análisis de elegibilidad y prestaciones de Verify, además de la gestión de reclamaciones, denegaciones y facturación a pacientes. La diferencia está en la forma de ofrecerlo: se trata de un módulo independiente a partir de 399 $ al mes, que no está incluido con el módulo de recepción.
Las notas clínicas generadas por IA (con una precisión superior al 95 % tras unos 30 días) y los formularios de admisión multilingües basados en lógica condicional forman parte de la misma plataforma.
Janie se detiene en recepción y en el departamento de facturación. La documentación clínica y los formularios de admisión de pacientes no forman parte del sistema operativo.
Tarifas fijas, publicadas, con todo incluido a medida que se va subiendo de categoría: 79,99 $ / 179,99 $ / 499,99 $ / 999,99 $ al mes.
Productos disponibles, pero modulares y con precios que varían según el tamaño de la consulta: Core gratuito; Engage, a partir de 299 $; Verify, a partir de 399 $; y Janie OS, a partir de 549 $. La combinación de Engage y Verify por separado cuesta 698 $ antes del descuento por paquete.
Ambas empresas publican sus tarifas, algo poco habitual en este mercado y que hay que valorar positivamente. Janie: Core es gratuito para siempre; Engage (llamadas y SMS con IA) cuesta a partir de 299 $ al mes; Verify (evaluación de elegibilidad), 399 $ al mes; y el paquete Janie OS, 549 $ al mes, con precios «a partir de» que varían en función del tamaño de la consulta. Admisión de pacientes.Dental: tarifa plana de 79,99 $ (Solo), 179,99 $ (Multi), 499,99 $ (recepcionista con IA) y 999,99 $ (Autopilot) al mes, independientemente del tamaño de la consulta, sin cuotas por usuario ni por mensaje. Comparativa directa: Janie OS, a partir de 549 $, cubre las llamadas y la verificación de la cobertura; el nivel de 499,99 $ de Intake.Dental cubre las llamadas, la verificación de la cobertura mediante la publicación de los resúmenes de prestaciones (EOB), las notas clínicas y los formularios multilingües, todo ello por menos dinero, con una tarifa plana.
Ambas plataformas funcionan integradas con tus teléfonos y tu sistema de gestión de la consulta (PMS) actuales, por lo que el cambio en cualquier dirección se realiza sin complicaciones. Para pasar de Janie a Intake.Dental: conecta tu PMS (más de 60 compatibles de forma bidireccional), configura tu recepcionista de IA para que utilice Intake.Dental, y tu flujo de trabajo de verificación de cobertura a través de reclamaciones, tus notas clínicas y tus formularios multilingües estarán disponibles desde la misma cuenta: todo de forma autónoma, en unos 60 segundos y sin ningún contrato anual que tengamos que rescindir por nuestra parte.
Sí, esta es una de las comparaciones más reñidas de la categoría. Ambas incorporan IA en los teléfonos móviles, verifican los seguros y gestionan las reclamaciones. La diferencia radica en la amplitud de la oferta y la presentación: Intake.Dental incluye notas clínicas, formularios multilingües e IA de voz en 29 idiomas en planes de tarifa plana; Janie comercializa las llamadas (Engage) y la verificación de la cobertura (Verify) como módulos, añade la facturación a los pacientes y la dotación de personal humano a distancia, y no ofrece notas ni formularios.
Janie ofrece los planes Core (gratuito), Engage a partir de 299 $ al mes, Verify a partir de 399 $ al mes y Janie OS a partir de 549 $ al mes, con precios que varían en función del tamaño de la consulta. Intake.Dental ofrece tarifas fijas: 79,99 $, 179,99 $, 499,99 $ y 999,99 $ al mes. Una cobertura similar —llamadas más seguro completo— cuesta menos en Intake.Dental e incluye notas clínicas y formularios.
Ninguno de los dos aparece anunciado. Janie se encarga de las llamadas y los SMS de IA, la evaluación de la elegibilidad, las reclamaciones, la facturación a los pacientes y la gestión de personal a distancia. Intake.Dental incluye notas clínicas SOAP y formularios de admisión con lógica condicional en 29 idiomas.
Es una forma realmente buena de iniciarse: puedes probar las funciones y las herramientas sin coste alguno. Solo hay que tener en cuenta que la IA no está disponible en el plan gratuito: atender llamadas, verificar seguros y cobrar pagos son funciones que solo están disponibles en los módulos de pago, con precios que oscilan entre los 299 y los 549 dólares al mes. El plan básico de Intake.Dental cuesta 79,99 dólares al mes.
Intake.Dental ofrece respuestas en 29 idiomas y cuenta con más de 60 integraciones con sistemas de gestión de pacientes (PMS) con sincronización bidireccional. Janie anuncia la sincronización automática con PMS sin publicar una lista, y no menciona la compatibilidad multilingüe.
Janie es una de las pocas empresas del sector que publica sus tarifas, abarca todos los aspectos del ciclo de ingresos y cuenta con una recepcionista de IA auténtica; si buscas un sistema modular con un plan gratuito y personal remoto opcional a 10 $/hora, merece la pena echarle un vistazo. El caso de Intake.Dental: el mismo servicio de recepción y una cobertura de seguros más amplia, además de notas clínicas y formularios multilingües (en 29 idiomas), con más de 60 integraciones publicadas con sistemas de gestión de consultas (PMS), a precios fijos que empiezan en 79,99 dólares y se mantienen por debajo del paquete equivalente de Janie. Si quieres una plataforma que haga más por menos, elige Intake.Dental.
Janie es uno de los competidores más fiables que hemos comparado. Se posiciona como un sistema operativo dental integral: llamadas de voz y SMS con IA (Engage, desde 299 $ al mes), comprobación automática de la cobertura y desglose de prestaciones (Verify, desde 399 $ al mes), presentación de reclamaciones con gestión de denegaciones y facturación a los pacientes, un plan básico gratuito para siempre e incluso personal administrativo remoto desde 10 $ la hora. Publica sus precios, algo que valoramos. Las diferencias que importan: Intake.Dental incluye notas clínicas generadas por IA y formularios de admisión multilingües en la misma plataforma, atiende llamadas telefónicas en 29 idiomas, se conecta a más de 60 sistemas de gestión de pacientes (PMS) y tiene un precio a partir de 79,99 $ al mes —menos de un tercio del precio de entrada de la tarifa de pago de Janie.
Agenden una demostración de 30 minutos y les mostraremos exactamente cómo nos comparamos en las características que importan a su consultorio.
Si ya usas Dentrix, aquí está lo que Intake Dental agrega y por qué no reemplaza tu PMS.
