Open Dental sigue siendo tu historial clínico y tu sistema de registro. Esta herramienta se conecta a través de la API de Open Dental y añade la función de registro por voz. No se trata de un historial sustitutivo, ni de una migración de datos, ni de una conversión. Cada entrada que se registra es un procedimiento habitual de Open Dental que puedes editar o eliminar en el módulo «Historial clínico» como cualquier otro.
Restauraciones existentes, hallazgos y tratamiento, en el orden que se te ocurra. Las superficies se interpretan tal y como aparecen: «MOD», «em oh dee» y «mesial, oclusal, distal» corresponden todas a las mismas tres superficies. Cualquier dato que no pueda asignarse a un diente concreto se le devuelve para que lo repita, en lugar de adivinarlo.
En la pestaña de registro clínico, cada hallazgo aparece en la lista con su diente, superficies, estado y código de procedimiento antes de que se escriba nada. Puedes editar cualquier fila (diente, superficies, material, estado), y el código se calcula a partir de esos campos, no se introduce manualmente. Al completar la ficha mientras se dicta una nota clínica de AI, los hallazgos se escriben automáticamente de forma predeterminada, y el botón «Deshacer» elimina ese lote con un solo clic. La consulta puede desactivar la creación automática de fichas en la configuración para que los hallazgos queden pendientes de aprobación, o activar el modo de vista previa para ver lo que se escribiría.
Cada hallazgo que se registre se convierte en un procedimiento en la historia clínica del paciente a través de la API: «EO» para trabajos ya realizados, «TP» para trabajos planificados y «C» (sin coste) para una afección registrada con tu propio código de afección. Lo que haya indicado sobre el hallazgo se adjunta a ese procedimiento como nota del mismo, y se añade un diagnóstico cuando coincide con alguno de la lista de diagnósticos de su consulta. Cuando se registra desde la pestaña de registro, el tratamiento planificado también se anota en orden secuencial (primero los tratamientos urgentes, los dientes adyacentes agrupados en una misma visita, la endodoncia antes de la reconstrucción y esta antes de la corona) como una nota sobre el procedimiento completado ese día. Si aún no se ha marcado como completado ningún procedimiento de esa visita, esa nota no se archiva y la pantalla te lo indica.
No hay que instalar nada en la consulta. Si Open Dental ya está conectado para las notas clínicas o la verificación de cobertura, la gestión de historiales se realiza a través de la misma conexión. No hay una segunda integración ni una clave independiente. Si aún no estás conectado, te proporcionamos la clave API; tú la pegas en Open Dental en «Configuración» > «Configuración avanzada» > «API», y tu eConnector se encarga del resto.
No. Anota lo que has dicho. No interpreta radiografías ni añade tratamientos que no hayas indicado. Lo único que hace por sí solo es organizar el tratamiento que has planificado siguiendo un orden estándar (lo urgente primero, los dientes adyacentes juntos, endodoncia antes de la reconstrucción y antes de la corona), y ese orden aparece en la nota para que tú lo modifiques. En la pestaña de registro también puede sugerir un procedimiento complementario que tu consulta suele planificar junto con el que has indicado, y no se añade nada a menos que lo selecciones. Los hallazgos son tuyos y el criterio clínico es tuyo.
Se registran con los códigos de estado que tu consulta ya tiene en Open Dental, como el código de «Vigilancia» o el de «Caries existente», por lo que una «vigilancia» aparece en el gráfico dental tal y como tu consulta tiene configurado ese código para que se muestre. Leemos tu lista de códigos en lugar de inventarnos una. Actualmente los archivamos como «Completado» sin tarifa, ya que la API de Open Dental no acepta el estado de la afección procedente de un programa externo. Lo que hace que una «vigilancia» sea visible en la ficha dental es su código de afección, y una línea de 0 $ no supone ningún coste adicional. Si un hallazgo no coincide con ningún código que tengas realmente, se omite en la ficha dental en lugar de archivarse bajo un código que signifique otra cosa. Permanece en la nota, y la pantalla de registro lo muestra como «sin registrar», para que puedas añadirlo tú mismo en Open Dental.
Esto se debe a que la API de Open Dental solo acepta los estados «Planificado», «Completado» y «Existente-Otro» cuando un programa externo crea o actualiza un procedimiento. Hemos probado a introducir «Existing-Current» y Open Dental lo ha rechazado. En lugar de marcar tu trabajo anterior como «Complete» (lo que lo incluiría en la producción de hoy), utilizamos «Existing-Other» e indicamos en la nota del procedimiento que tu consulta lo ha registrado. Si necesitas que aparezca como «EC», cambia el estado en la fila correspondiente de Open Dental.
Sí, para los hallazgos que se registran automáticamente mientras dictas una nota. Justo después de que se hayan escrito, con un solo clic en «Deshacer» se elimina ese lote de Open Dental. Se borran de la misma forma en que Open Dental borra cualquier procedimiento, por lo que la fila permanece en el historial de la historia clínica como «Eliminada». La función «Deshacer» solo elimina las filas que podemos demostrar que ha registrado la función de registro automático para ese paciente. Nunca elimina nada que tu equipo haya registrado a mano ni ningún procedimiento completado con una tarifa asociada. Es posible que las filas registradas antes de que se añadiera la función «Deshacer» no cumplan los requisitos. Elimina cualquier otro elemento del módulo «Historial» de Open Dental como lo harías normalmente.
Todo lo que ya hayamos registrado, o que figurara en la ficha en la última sincronización (aproximadamente cada 15 minutos), se reconoce y se omite, por lo que volver a dictar una exploración no genera filas duplicadas. Un diente marcado como «ausente» en la ficha dental de Open Dental, en lugar de como un procedimiento, no se comprueba, así que revisa las filas de dientes ausentes. Si planificas una restauración más pequeña en un diente para el que ya hay una más grande planificada, se retiene para su revisión en lugar de registrarse, ya que suele tratarse de un diente mal entendido. Si planificas una restauración más grande sobre otra más pequeña que la que había planificado la IA, se registra la nueva y se elimina la antigua fila planificada. Una fila planificada que tu equipo haya registrado a mano se deja en su sitio para que la elimines en Open Dental.
Otra consulta, a menos que indiques lo contrario. El silencio nunca implica que lo haya realizado tu consulta. Di «nosotros mismos hicimos catorce» y así quedará registrado en la nota del procedimiento de ese diente como trabajo de tu consulta. La propia fila de Open Dental seguirá indicando «Existente-Otro», tal y como se ha explicado anteriormente.
Sí, y esa es precisamente la idea. Si se dice lo mismo al dictar una nota, una sola grabación genera tanto la nota como las anotaciones en la historia clínica. Si el médico va describiendo el examen mientras el higienista graba, esos hallazgos se recogen de la misma grabación, y al volver a leer la transcripción, que va creciendo, no se anotan dos veces. En Open Dental, la nota clínica generada por IA se adjunta a un procedimiento completado de esa visita, por lo que la nota aparece una vez que los procedimientos de la visita se marcan como completados.
Lo que has mencionado sobre un hallazgo se adjunta a ese procedimiento como nota del mismo, que es donde Open Dental guarda las notas de cada procedimiento. Para ello se utilizan los permisos estándar de la API de Open Dental. Si la clave de tu consulta no los tiene, el procedimiento se registra de todos modos, pero sin la nota. No incluimos la descripción clínica en los campos de reclamación o de notas de facturación. El plan secuencial se incluye en una nota sobre el procedimiento completado en esa visita, cuando lo haya. Cuando registras la información mientras dictas una nota clínica con IA, dicha nota clínica constituye el registro de la visita.
Sí. Los procedimientos planificados se añaden al «Plan de tratamiento activo» del paciente en Open Dental, del mismo modo que cualquier procedimiento TP que anotes a mano, listos para que la recepción los presente y programe. No se crea un plan independiente con nombre ni firma. Si en tu consulta guardáis y firmáis los planes, realiza ese paso en Open Dental tal y como lo haces ahora.
Puedes crear historiales desde nuestro panel de control en un navegador, desde cualquier dispositivo que haya en la consulta. No se ejecuta nada dentro de Open Dental y no hay que instalar nada en tus estaciones de trabajo. Las filas aparecerán en el módulo «Historiales» de Open Dental la próxima vez que se actualice.
No. La pestaña de registro de voz solo está disponible actualmente en Open Dental, ya que su API nos permite introducir el trabajo realizado, las afecciones y el tratamiento previsto como filas reales en la historia clínica. En otros sistemas, utiliza nuestras notas clínicas generadas por IA para plasmar lo que dices durante la exploración. Preferimos decirte esto antes que venderte una herramienta de registro de historias clínicas que, en realidad, no funciona como se espera.
Todo esto ya lo dices en voz alta durante una revisión. Esta es la parte en la que alguien lo anota en Open Dental, utilizando estados que quedan perfectamente reflejados en tu historial, y te explica claramente en qué se diferencian de la anotación a mano.
Open Dental es una marca comercial de Open Dental Software, Inc. Intake Dental no está afiliada a Open Dental Software, Inc. ni cuenta con su respaldo.
Recorre la ficha como si lo hicieras en voz alta: «falta uno, dos con composite MO, el tres tiene una corona PFM, el cuatro con composite DO, pero hay caries recurrente, así que planifica un composite DO». Cada hallazgo que pueda registrar se introduce en Open Dental a través de su API como un procedimiento en ese diente y sus superficies. Los tratamientos existentes se registran como «Existing-Other», los previstos como «Treatment Planned», y las observaciones utilizan los códigos de estado propios de tu consulta. Un diente que falta se registra como una extracción «Existing-Other» (D7140). Todo lo que no pueda registrar con claridad no se anota: o bien se te muestra para que lo corrijas o bien se deja en la nota, pero nunca se introduce en la ficha sin más.
Una demostración de 20 minutos usando su agenda y sus códigos de procedimiento. Sin cambios, sin migración, sin reemplazos.
